NTLAB Laboratuvar Modülü; numunenin laboratuvara kabul edilmesi, analiz sonuçlarının girilmesi, şef onayı, e-imza, raporlama ve güvenlik logları dahil olmak üzere laboratuvar içi sürecin kontrollü ilerlemesini sağlar.
Laboratuvar modülü yalnızca sonuç girilen bir ekran değildir. Numunenin laboratuvara fiziksel olarak ulaştığı andan, raporun onaylanmasına kadar geçen tüm süreci ölçülebilir, denetlenebilir ve izlenebilir hale getirir.
Laboratuvar çalışanları yalnızca yetkili oldukları analiz ve parametrelerde işlem yapabilir.
Analiz sonuçları şef onayına sunulur. Onay tamamlanmadan rapor süreci ilerlemez.
Numune kabul, laboratuvar kabulü, sonuç girişi ve onay süreleri ölçülebilir.
NTLAB'ın asıl amacı yalnızca rapor üretmek değildir. Laboratuvar birimlerinin işleyişini, personel performansını, numune sürelerini ve onay adımlarını izlenebilir hale getirerek yönetime güçlü bir denetim altyapısı sunar.
Numune kabulden raporlamaya kadar süreç kurallı, sıralı ve denetlenebilir şekilde ilerler.
Yönetici uygulaması; kullanıcı tanımlarının, genel yetkilerin, laboratuvar şefi yetkisinin ve matriksel yetkili kullanıcı tanımlarının yapıldığı bölümdür.
Numune kabul uygulaması sistemin kalbidir. Numune, analiz ve parametre tanımları, laboratuvar yetkileri ve kullanıcıların hangi analizlerde işlem yapacağı bu bölümden belirlenir.
Numune kabul listesinde kayıtlar durum bilgisine göre renklerle ayrılır. Analiz tanımlandı, laboratuvara gönderildi, analiz sonuçları girildi, şef onayladı, sonuçlar hazır, rapor yazdırıldı ve rapor kilitlendi gibi aşamalar sıralı ilerler.
Numune adı, özelliği, geliş tarihi, miktarı, ambalajı ve lot numarası gibi bilgiler kaydedilir. Analizler sekmesinden ilgili analizler, gideceği laboratuvarlar, yetki vekalet bilgileri ve laboratuvar şefi imzaları eklenir.
Numune laboratuvara gönderildikten sonra kullanıcı yetkisine göre seçilir. Önce laboratuvar kabul işlemi yapılır. Bu işlem, numunenin fiziki olarak laboratuvara geldiğini doğrulamak, performans ölçümü yapmak ve süre değerlendirmelerini sağlamak için kritik önemdedir.
Daha önce tanımlanan analiz ve parametre yetkilerine göre laboratuvar çalışanları analiz sonuçlarını ve numune bilgilerini sisteme ekler. Giriş tamamlandıktan sonra sonuçlar şef onayına sunulur.
Laboratuvar şef onayı sonrasında numune, numune kabul uygulamasında “Sonuçlar hazır” durumuna geçer. Numune şef onayları bitmeden rapor çıktısı alınamaz.
Laboratuvar şefi gerekli gördüğünde numuneyi laboratuvar çalışanlarına mazeret bildirerek geri gönderebilir veya numune kabul uygulamasına durum değişikliği için geri yönlendirebilir.
İhtiyaç halinde raporlar e-imza modülü üzerinden imzalanır. Rapor sonuç ekranından PDF, XLS ve DOC formatında çıktı alınabilir. Sonuçlar tanımlı mail adreslerine gönderilebilir.
Kullanıcıların yaptığı işlemler, durum değişiklikleri, kayıtlar ve süreç hareketleri sistem içinde loglanabilir. Bu yapı, laboratuvar yönetimi için izlenebilirlik ve denetim açısından güçlü bir altyapı sağlar.
Laboratuvar operasyonlarını günlük kullanımda hızlandıran ve yönetim tarafında denetlenebilir hale getiren temel özellikler.
Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları laboratuvar, analiz ve parametrelerde işlem yapabilir.
Numune durumları renk tayfı ile izlenebilir; bekleyen, devam eden ve tamamlanan işler kolayca ayrılır.
Rapor sonuç ekranından PDF, Excel ve Word formatlarında çıktı alınabilir.
Rapor sonuçları tanımlı mail adreslerine otomatik olarak gönderilebilir.
Aylık faaliyet raporu, Ek-8 belgesi ve istatistiksel raporlama araçları kullanılabilir.
Sistemin veri tabanı bilgileri yönetici alanından yedeklenebilir.
NTLAB Laboratuvar Modülü, analiz girişi, onay, raporlama, e-imza ve süreç denetimi hakkında sık sorulan sorular.
Laboratuvar Modülü, NTLAB LBYS yapısının bir parçasıdır. Numune Kabul ve Yönetici Uygulaması ile birlikte çalışarak uçtan uca laboratuvar süreci oluşturur.
Hayır. Numune şef onayları tamamlanmadan rapor çıktısı alınamaz. Bu yapı rapor güvenilirliği ve süreç kontrolü için önemlidir.
Hayır. Kullanıcılar tanımlanan analiz ve parametre yetkilerine göre işlem yapar. Böylece yetki dışı işlem riski azaltılır.
Evet. Raporlar e-imza modülü üzerinden imzalanabilir ve dijital ortamda paylaşılabilir.
Evet. Numune kabul, laboratuvar kabulü, analiz girişi, şef onayı ve raporlama adımları izlenerek performans ve zaman değerlendirmesi yapılabilir.
Evet. Sistem içindeki işlemler güvenlik kontrol logları üzerinden takip edilebilir.